「経理って、数字を入力しているだけの仕事でしょ？」
そう思われがちですが、実際に経理として働いていると、数字そのものよりも“背景”を見ている時間の方が長いと感じます。
この記事では、現場で経理が数字を見るときに、頭の中で何を考えているのかを、できるだけリアルにお伝えします。
経理は「数字」ではなく「違和感」を見ている
経理が数字を見るとき、最初に意識するのは
「合っているか」よりも「おかしくないか」です。
- 先月と比べて急に増えていないか
- 毎月同じはずの金額がずれていないか
数字を見た瞬間に
「ん？」と引っかかる感覚を大事にしています。
違和感があったら、なぜその数字になっているのかその都度確認する癖をつけると成長が早くなります。
前月・前年との比較はほぼ無意識
試算表や残高を確認するとき、
経理の頭の中では自然と比較が走っています。
- 先月はいくらだったか
- 去年の同じ時期はどうだったか
大きな増減があると、
「何があった？」と原因を探し始めます。
私の職場だと、固定資産を買った月は出費が相当かさむことがありますし、水道光熱費は季節によってかなり額が変動します。
「この数字、誰が見てどう思うか」を考える
経理が作る数字は、
自分のためではなく誰かに見られる数字です。
- 社長が見てどう判断するか
- 税理士が見て何を聞いてくるか
ただ合っているだけでなく、
「説明できる数字かどうか」を常に意識しています。
上長への収支報告や、税理士対応の時に今月はなぜこんな数字になっているの？と聞かれて、何も答えられないと少しかっこ悪いので、事前に試算表を見ておかしな数字があれば原因を探るようにしましょう。
金額の大小より「性質」を気にする
経理は、金額が大きいから重要、
小さいから問題ない、とは考えません。
- 毎月発生する費用か
- 一時的なものか
- 今期だけ特殊なものか
金額よりも
「その数字の性質」を重視します。
勘定科目が合っているかを必ず考える
同じ金額でも、
どの勘定科目に入れるかで意味が変わります。
- 消耗品費か備品か
- 広告宣伝費か販売促進費か
「間違いではないけど、より適切か？」
という視点で考えることが多いです。
判断に迷う部分でいえば、固定資産か修繕費かという判断がなかなかつかないことがあるので、そういった際は、固定資産判別フローチャートなどを確認することをお勧めします。
現場の動きと数字がつながっているか
数字だけを見ても判断できないときは、
必ず現場の動きを思い出します。
- 新しい取引が始まった
- 設備を入れ替えた
- 人が増えた
実際の出来事と数字がつながった瞬間に、
その数字に納得できます。
私自身、経理は数字だけ正確に入力すればいいと初めのころは思っていましたが、現場で何かがあったから数字に結果が現れている、ちゃんと企業活動はすべてつながっているということを改めて認識できてからは、仕事がより一層楽しくなりました。
経理は「答え」を出す仕事ではない
よく誤解されますが、
経理は「この数字はこうです」と答えを出す仕事ではありません。
正確には、
「この数字の理由を説明できる状態にする仕事」だと思っています。
いわば、情報をまとめ要約する人！って感じですね。
数字に強い経理が持っている感覚
経理として経験を積むと、
次第にこんな感覚が身についてきます。
- 異常値にすぐ気づく
- 数字の並びで違和感を覚える
- 説明が必要な数字がわかる
これは、
経験と積み重ねでしか身につかない力です。
まとめ｜経理は数字の「通訳」
経理が数字を見るときに考えているのは、
- おかしくないか
- なぜこの数字なのか
- 説明できるか
経理は数字を作る人ではなく、
**数字を“理解し、伝える人”**です。
もし経理という仕事に興味があるなら、
「計算が得意か」よりも
「数字の違和感に気づけるか」を大切にしてみてください。
また実務の余談ですが、PC画面で数字を確認するのも大切ですが、案外試算表を紙で印刷して確認するとみやすく異常に気が付けることもあるので、普段やってない方にはぜひ試していただきたいです。
